Інструкція про порядок відшкодування фактичних витрат

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом керівника апарату

Долинського районного суду 

Івано-Франківської області    

від 31 січня 2022 року №01-13/35

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк  документів, які надаються запитувачам інформації

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Долинським районним судом Івано-Франківської області (далі – Суд).
2. Відповідальна особа суду, яка готує проект відповіді на запит на інформацію, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою керівника апарату суду про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.
3. Керівник апарату суду не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації узгоджує з відділом планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України в Івано-Франківській області здійснений розрахунок фактичних витрат за складовими (Додаток 1) та оформляє рахунок за формою (Додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його відповідальній особі, яка готує проект відповіді, для надання його запитувачу інформації для здійснення оплати витрат останнім.
4. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13.07.2011 № 740 (зі змінами, внесеними згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 15.01.2020 № 4).
5. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (Додаток 2).
6. Після надходження коштів на рахунок територіального управління Державної судової адміністрації України в Івано-Франківській області від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України в Івано-Франківській області повідомляє керівника апарату суду про дату надходження коштів на рахунок територіального управління Державної судової адміністрації України в Івано-Франківській області.
7. Керівник апарату суду упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт відповідальну особу, яка готує проект відповіді запитувачу інформації, для надання останньому копій документів.
8. Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.
9. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.

Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (Додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок територіального управління Державної судової адміністрації України в Івано-Франківській області, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України в Івано-Франківській області повідомляє листом керівника апарату суду на запит останнього.

Додаток 1

ГРАНИЧНІ НОРМИ
витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

Додаток 2

Рахунок № ____

від «____» ______________ 20___ р.

Всього до сплати: _______________________________________________________

                                                                       (сума прописом)

Призначення платежу: «Витрати на копіювання або друк копій документів, що надаються за запитом на інформацію Долинським районним судом Івано-Франківської області запитувачу інформації ______________________________________________».

                                                                                                    (ПІБ/Найменування запитувача

Керівник  ________________                                                                                                                                                  Головний бухгалтер    _________________

                       (підпис)                                                                                                                                                                                                       (підпис)